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Privacy

Il Regolamento UE 679/2016 (GDPR), relativo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione dei dati stessi, ha introdotto significative novità rispetto al previgente Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003, oggi modificato dal D. Lgs. 101/2018) che, in sintesi, possono così riassumersi:

  • si introducono regole più stringenti su informativa e consenso
  • vengono definiti chiari limiti al trattamento dei dati personali, soprattutto di quelli “sensibili”
  • sono poste le basi per l’esercizio di nuovi diritti delle persone fisiche
  • vengono introdotte rigorose sanzioni in caso di violazione o perdita dei dati

Nello specifico, tutte le imprese private, i liberi professionisti e gli enti pubblici che trattano dati personali devono oggi applicare un vero e proprio “sistema” per gestire in sicurezza le informazioni acquisite da clienti, utenti, dipendenti e fornitori.

Al fine di assicurare l’osservanza delle disposizioni impartite, l’Autorità Garante della Privacy ha adottato un regime punitivo molto severo che, a seconda del tipo di violazione commessa, prevede sanzioni tanto di carattere penale quanto di tipo amministrativo-pecuniario (che vanno da un minimo del 4% del fatturato annuo mondiale ad un massimo di 20 milioni di euro).

Certenv offre la sua consulenza a tutte le aziende e ai liberi professionisti che intendano mettersi in regola con la nuova normativa, garantendo il pieno rispetto degli adempimenti previsti, tra cui, a titolo esemplificativo:

  • Analisi dei processi di trattamento dati effettuati
  • Risk assessment, Gap Analysis e valutazione del grado di compliance al GDPR
  • Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati trattati (DPIA) ed individuazione delle ulteriori eventuali misure correttive da implementare
  • Individuazione delle “misure adeguate di sicurezza” in ambito documentale ed informatico
  • Redazione del Registro delle attività di trattamento
  • Predisposizione dei verbali di nomina per tutte le figure coinvolte e delle informative previste dal G.D.P.R. per clienti, utenti, dipendenti e fornitori
  • Formazione (del Titolare del trattamento, del DPO aziendale, dei Responsabili e dei soggetti autorizzati)
  • Comunicazione telematica al Garante dei dati di contatto del DPO aziendale

Nell’ambito del proprio servizio di consulenza in materia, Certenv garantisce il rilascio della modulistica operativa in formato elettronico e totale assistenza per le comunicazioni al Garante (es. nomina del DPO, Data Breach, ecc.) e in caso di verifiche da parte degli Organi di Vigilanza preposti (GdF).

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